Wir sind Spezialist für Hauptversammlungen.
Seit 2002 begleiten wir Hauptversammlungen von Unternehmen jeder Größenordnung.
Von der klassischen Präsenzveranstaltung bis hin zur vollen digitalen Umsetzung sorgen wir für technisch reibungslose und rechtssichere Abläufe.
Unser Leistungsspektrum im Überblick
Veranstaltungstechnik vor Ort
- Ton-, Licht- & Kameratechnik für optimale Sicht- und Klangqualität
- Projektion & Präsentation (Beamer, Displays) für professionelle Visualisierung
- Bühnenbau, Rednerpult & Mobiliar individuell abgestimmt
- Technische Infrastruktur inkl. Backoffice & sicherer Internetanbindung
Livestream & Aufzeichnung
- Liveübertragung auf Website, Aktionärsportal oder interne Plattform
- Präsentationseinbindung mit Rednerindexierung & separater PowerPoint-Ansicht
- Zuschaltung externer Redner & Teilnehmender
- Barrierefreie Übertragung (z.B. Live-Untertitelung)
Interaktive Elemente
- Fragemanagement & Q&A-Tools für hybride & digitale Formate
- Fragemediatheken für Dokumente & Videos
- Moderierte Kommunikationslösungen für Teilnehmerinteraktionen
Video- & Content-Produktion
- Aufzeichnung & mediengerechte Aufbereitung der Veranstaltung
- Highlight-Clips & Keynote-Zusammenfassung für On-Demand-Nutzung
Top 5 Gründe für NC3
- 100 % Rechtssicherheit und Datenschutzkonformität
- Moderne, mehrfach redundant abgesicherte Plattformtechnologie
- Spezialisierung auf Hauptversammlungen
- Maßgeschneiderte Lösungen – virtuell, hybrid oder vor Ort
- Erfahrenes und konstantes Projektteam
Über 500 HV-Erfahrungen in 23 Jahren
Allane SE • Bosch Rexroth AG • BMW AG • Continental AG • Covestro AG • Epigenomics AG • Exasol AG • Grammer AG • Henkel AG & Co. KGaA • Infineon Technologies AG • JENOPTIK AG • Klöckner & CO SE • Kulmbacher Brauerei AG • Schaltbau GmbH • Nagarro SE • Takkt AG • Talanx AG • PATRIZIA SE • Paul Hartmann AG • ProSiebenSat.1 Media SE • Verbio SE • Vitesco Technologies GmbH • WOLF GmbH und viele weitere Emittenten
Unsere Erfahrung ist Ihr Vorteil.
+500 HV Liveproduktionen
Kleine AGs und große DAX Konzerne
Alles aus einer Hand.
HV Erfahrung seit 2002.
Unabhängig. Inhabergeführt.
+500 HV Liveproduktionen
Kleine AGs und große DAX Konzerne
Alles aus einer Hand.
HV Erfahrung seit 2002.
Unabhängig. Inhabergeführt.
Ein Auszug unserer zufriedenen HV-Kunden.
Wo dürfen wir Sie unterstützen?
Videoproduktion
Audio, Beschallung, Dolmetscher
Multilinguale Livestreams
Bühne und Ausleuchtung
Investorportal Anbindung
Zuschaltungen
Displaylösungen
Investorfragen Mediatheken
Presse
HV-Magazin
Marc Ilgner, Geschäftsführer der NC3 GmbH im Interview im HV-Magazin.
Zum Thema:
So gestalten Sie Hauptversammlungen ansprechend und gehen über die rein rechtlichen Anforderungen hinaus.
Wie schaffen Sie mit interaktiven Elementen, kreativen Designs und innovativen Präsentationsformaten besondere Erlebnisse für ihre Aktionäre.
Unser Kunde wollte seinen eigenen 40 qm Konferenzraum nutzen, um Aufwand und Wege klein zu halten.
Wir haben mit einem sehr gut ausgeleuchteten Sprecherpult und grünem, virtuellen Hintergrund das Firmen CI passend umgesetzt.
Die Sprecher hatten neben den Kameras auch Monitore vor sich, auf welchen Sie folgende Inhalte unauffällig verfolgen konnten:
- Präsentation
- Ablauf
- Ihre Redezeit
- Fragen
- Regieanweisungen
In zwei normalen Büroräumen richteten wir das Backoffice für Computershare und die Dolmetscher ein.
Notar, Versammlungsleiter, CEO und CFO fanden sogar noch genügend Platz in unseren Konferenzraum 🙂
Eine Präsenz HV mit Livestreams und Dolmetschern setzten wir hier um.
Unser Kunde verfügt über einen großzügigen Saal auf dem Firmengelände.
Hier koppelten wir unsere Infrastruktur an und übergaben Video und Audio an Beamer und Beschallung. Wir erweiterten die Beschallung, damit auch der Flur und der Toilettenbereich dauerhaft involviert sind.
5 große Monitore zeigten alle unterschiedlichen Inhalte für das Podium, 2 Beamer das Publikumsbild. Eine Regie mischte für 14 Ziele gleichzeitig.
Das Backoffice, die Stenografen und die Dolmetscher platzierten sich in separaten, direkt angeschlossenen Räumen. Diese verbanden wir mit Video, Beschallung und direkter Intercom zur Regie.
Neben den Aktionären, konnte auch der öffentliche Teil über Livestreams in mehreren Sprachen verfolgt werden.
Die Aufzeichnung der CEO Präsentation finden Sie seitdem im IR Bereich der Website.
Ihre Hauptversammlung in vier einfachen Schritten.
Schicken Sie uns eine Nachricht. Wir beraten Sie gerne!
1. Ihre Bedürfnisse verstehen
Nun, da Sie mit unserem Angebot vertraut sind, laden wir Sie ein, Ihre spezifischen Anforderungen mit uns zu teilen und zu erklären. Dadurch können wir Ihnen bei der Organisation einer maßgeschneiderten Hauptversammlung helfen, die mit allem ausgestattet ist, was Sie benötigen.
2. Angebotsvorbereitung
Nachdem wir Ihre Anforderungen in Gesprächen aufgenommen haben, erstellen wir Ihnen ein personalisiertes Angebot. Anschließend beginnen wir mit der Planung Ihrer Hauptversammlung.
3. Veranstaltungsvorbereitung
Nach der Vorbereitung und Überprüfung des Setups gewährleisten wir eine reibungslose Übertragung Ihrer Hauptversammlung.
4. Live-Hauptversammlung
Ihre Hauptversammlung steht kurz bevor, und wir sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft. Unser erfahrenes Technik-Team übernimmt den professionellen Aufbau und die zuverlässige Durchführung, während wir Sie kommunikativ an die Hand nehmen und Sie durch jeden Schritt begleiten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen im Anschluss eine hochaufgelöste Aufzeichnung des Streams zur Verfügung.