Am 10. Juni 2026 fand der 14. Vergabetag Bayern als Hybridveranstaltung Vergabetag Bayern in der IHK für München und Oberbayern statt. Erstmals in der neuen Location im Stammhaus der IHK München brachte das Event Fachleute aus Verwaltung, Wirtschaft und Recht zusammen – vor Ort und per Livestream. NC3 war als technischer Partner für die komplette Medienproduktion verantwortlich.
Unsere Leistungen für die Hybridveranstaltung Vergabetag Bayern
Das ganztägige Programm stellte hohe Anforderungen an die Veranstaltungstechnik. Dabei mussten Fachvorträge, Podiumsdiskussionen, eine interaktive Fragerunde und eine Live-Zuschaltung aus Berlin sowohl für das Saalpublikum als auch für die Online-Teilnehmenden einwandfrei funktionieren.
- Kamera & Bildmischung: Professionelle Mehrkamera-Produktion für Vorträge, Podiumsdiskussionen und die abschließende Experten-Fragerunde – den ganzen Tag über in gleichbleibend hoher Qualität.
- Livestream mit Chatfunktion: Ein stabiler, parallel stattfindender Stream ermöglichte Teilnehmenden aus ganz Bayern, die Veranstaltung in Echtzeit zu verfolgen. Über ein integriertes Q&A-Tool konnten auch Online-Teilnehmende live Fragen an die Referenten stellen.
- Individuelle Loginseite: Über eine maßgeschneiderte Zugangsseite loggten sich die Online-Teilnehmenden sicher ein. Dadurch erhielten sie Zugriff auf Stream, Chat und Seminarunterlagen.
- Live-Zuschaltung aus Berlin: Robert Thiele vom Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung wurde per Livestream zugeschaltet. Folglich konnte er das Projekt „Marktplatz Deutschland” vorstellen – nahtlos ins Vor-Ort-Programm integriert.
Hybrid bedeutet: Mehr Reichweite, gleiche Qualität
Der Vergabetag Bayern zeigt eindrucksvoll, warum hybride Formate in der Veranstaltungsbranche unverzichtbar geworden sind. Die Präsenzteilnahme war auf drei Personen pro Institution begrenzt. Daher konnte erst durch den professionellen Livestream eine breite Teilhabe über München hinaus sichergestellt werden. Außerdem verfolgten Fachleute aus ganz Bayern Vorträge, stellten Fragen und vernetzten sich – egal ob im Saal oder am Bildschirm.
Für NC3 heißt das: Technik, die im Hintergrund funktioniert und den Inhalt in den Vordergrund stellt. Insbesondere vom ersten Kamerabild am Morgen bis zur letzten Networking-Runde am Nachmittag sorgte unser Team dafür, dass Präsenz und Online ein gemeinsames Erlebnis wurden. Schließlich ist eine erfolgreiche Hybridveranstaltung Vergabetag Bayern nur mit professioneller Technik möglich.